PRIVACY POLICY
個人情報の取り扱いについて
西村貿易株式会社（以下「当社」）は、個人情報の重要性について十分に認識し、その取り扱いと保護について徹底をはかり、お客様からの信頼を得るために、個人情報に関する法律を守ると共に、下記のプライバシーポリシーに従う事をここに宣言します。
個人情報の使用目的
- 当社は、以下の目的のために皆様の個人情報を利用いたします。
- 商品・ブランドに関するお問い合わせ及び商品の販売・施工
- サービスに関するお問い合わせ及び提供
- その他、関連するアフターサービスやショールームの問い合わせ等、取引遂行にあたって必要な範囲
- 人事採用選考
- 当社が、お客様の個人情報を利用する際には、3の場合を除きあらかじめお客様の同意を得ることをお約束致します。
- 法令に基づく権限行使のために要請を受けた際には、個人情報を提示する場合があります。
個人情報の管理・保護
- 当社は、お客様の個人情報を管理する際は、管理責任者をおき、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。
- 当社では、お客様の個人情報を確実に守るために、合理的なレベル（暗号化通信、ファイアーウォール等）のセキュリティ対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めます。
- 当社は、お客様によりよいサービスを提供するため、個人情報の取り扱いを外部に委託することがございます。この場合、グループ会社又は個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下、「業務委託先」と、いいます。）を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
- 個人情報の安全管理のために必要な情報を収集し、法令や社会環境の変化に応じた改善を行います。
個人情報に関するお客様の意思の尊重
- 当社は、お客様の個人情報を、お客様ご自身の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、又は裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、お客様ご自身の同意なく個人情報を開示、提示することがあります。
- 当社は、お客様からご本人の個人情報について、変更、削除などの要請を受けた場合には、お客様の意志を尊重し、速やかに必要な対応をいたします。
その他関連事項
- 当社は、このプライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、役員及び従業員に対し、個人情報の取り扱いについて明確な方針を示し、お客様の個人情報の保護に努めます。
- 当社は、個人情報の保護が十分に行われているか社内で監査する体制を整備します。お客様の個人情報の取り扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。
個人情報に関するお問い合わせ
お客様情報の取扱いに関する苦情、お問い合わせ、個人情報保護法に基づくご請求等につきましては、下記窓口までお願いいたします。
西村貿易株式会社
東京都港区白金台3丁目2-10 白金台ビル1F
TEL：03-5793-3694
